Neu WhatsApp und Krankheitsvertretung

Für Salons, Studios und Spas

Lilli geht ran. Du bleibst beim Kunden.

Du bist mitten in der Behandlung, das Telefon klingelt. Lilli geht ran und bucht, verschiebt oder sagt ab, direkt in deinem Kalender. Weil jeder Kunde es verdient hat, begeistert zu werden: der vor dir und der am Telefon.

  • Deine Nummer bleibt
  • Kostenlose Demo, kein Abo
  • In 3 Tagen geht Lilli ran
Barber schneidet konzentriert einer jungen Kundin die Haare

Mustersalon
030 8268 3567

Hej, hier ist Lilli, die KI-Assistentin vom Mustersalon. Ich schreibe unser Gespräch fürs Team mit. Wie kann ich dir helfen?

Hi, hier ist Anna Keller. Ich hätte gern einen Termin zum Färben, wie beim letzten Mal.

Gern, Anna. Bei Jana ist Donnerstag um 14:30 Uhr frei. Passt dir das?

Ja, perfekt.

Schön, Anna. Ich habe dir den Termin eingetragen. Bis Donnerstag.

Gebucht

Anna Keller · Schnitt und Farbe

Do., 14:30 – 16:30 · Jana

Kennst du das?

Das Telefon klingelt genau dann, wenn du gerade beim Kunden bist.

Du kannst nicht an zwei Orten gleichzeitig sein. Also wartet der Kunde vor dir, oder der Anrufer landet bei niemandem.

Physiotherapeut behandelt einen Patienten, vorne klingelt am leeren Empfang das Telefon

„Einen Moment bitte, ich bin gleich wieder da.“

Vor Ort: Jedes Klingeln unterbricht die Behandlung.

Frau ruft abends von zu Hause aus im Salon an

„Schon wieder niemand dran.“

Am Telefon: Wer niemanden erreicht, ruft nicht noch einmal an.

Kosmetikerin bei der Gesichtsbehandlung, vorne klingelt am leeren Empfang das Telefon

„Dann geh ich eben woanders hin.“

Im Kalender: Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Termin.

Kosmetikerin deckt eine entspannte Kundin auf der Liege zu

Warum es Lilli gibt

Du hast dich nicht selbstständig gemacht, um ans Telefon zu gehen.

Begeistert ist, wer weitererzählt. Dieser Moment entsteht, wenn jemand ein Anliegen hat und sofort jemanden erreicht. Im Studio geht er oft verloren, weil die Person, die helfen könnte, gerade verhindert ist.

Lilli sorgt dafür, dass beide bekommen, was sie brauchen: der Kunde vor dir deine volle Aufmerksamkeit, der Kunde am Telefon eine Antwort.

Michael Tarkotta, Gründer von Hello Lilli

So läuft ein Anruf

Keine App für deine Kunden. Kein neues System für dein Team.

Junge Frau ruft abends vom Sofa aus im Salon an

01

„Ich ruf mal kurz an.“

Sie ruft an, wann es ihr passt.

Lilli nimmt ab, auch abends und am Wochenende. Freundlich, auf Deutsch, auf Wunsch auch auf Englisch.

Friseurin schneidet einer Stammkundin konzentriert die Haare

02

„Wie beim letzten Mal, bitte.“

Du bleibst bei deinem Gast.

Lilli fragt nach Behandlung, Zeitpunkt und Wunschperson und kennt deine freien Zeiten aus dem Buchungssystem.

Rezeptionist begrüßt eine Stammkundin persönlich am Empfang

03

„Schön, dass du da bist.“

Der Termin steht im Kalender.

Direkt in deiner Terminsoftware. Kann Lilli nicht helfen, nimmt sie eine Rückrufbitte auf, und dein Team weiß Bescheid.

Deine Branche

Jeder Salon, jedes Studio klingt anders am Telefon.

Friseure

„Ist Sabine diese Woche noch frei? Ich hätte gern dasselbe wie beim letzten Mal.“

Lilli im Friseursalon

Kosmetik

„Ich bräuchte vor dem Urlaub noch einen Termin, am liebsten bei Anna.“

Lilli im Kosmetikstudio

Spas und Massagestudios

„Wir wären zu zweit, geht das parallel?“

Lilli im Spa oder Massagestudio

Vor dem Start gefragt

Lilli arbeitet so, wie du es brauchst.

Immer, bei besetzt oder nach Feierabend.

Du entscheidest, wann Lilli übernimmt. Deine Nummer bleibt, die Umleitung richten wir mit dir ein.

Deutsch, auf Wunsch auch Englisch.

Lilli merkt, wenn jemand Englisch spricht, und wechselt. Der Termin landet wie gewohnt in deinem Kalender.

Wir lesen deine Website aus.

Leistungen, Öffnungszeiten und häufige Fragen holen wir aus Website und Buchungssystem. Du beantwortest nur, was noch offen ist.

Keine Tonaufnahme.

Lilli zeichnet keinen Ton auf, jede Einwilligung wird protokolliert. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu.

Neu

Lilli geht nicht nur ran. Sie ruft auch an.

Sabine ist heute krank, und um neun sitzt die erste Kundin schon im Auto. Du gibst den Anlass vor, Lilli erledigt die Gespräche.

Persönliche Demo, 30 Minuten. Kein Risiko, kein Abo.

Kollegin krank? Lilli verschiebt.

Sie ruft die Kunden an, bietet neue Termine an und trägt sie ein.

Erinnerung am Vortag.

Per Anruf oder WhatsApp. Der Kunde bestätigt oder verschiebt gleich im Gespräch.

Ein Gruß zum Geburtstag.

Persönlich von deinem Salon oder Studio. Wer mag, bucht gleich den nächsten Termin.

Nach dem Besuch nachgefragt.

Was hat gefallen, was fehlt. Du bekommst die Antworten gesammelt.

Lilli ruft nur Kunden an, die vorher ausdrücklich zugestimmt haben. Sie stellt sich als KI-Assistentin deines Salons oder Studios vor und zeichnet nichts auf.

Im Vergleich

Anrufbeantworter, Empfangskraft oder Lilli?

Drei Wege, ans Telefon zu kommen, wenn du gerade beim Kunden bist.

AnrufbeantworterLilliEmpfangskraft
ErreichbarRund um die Uhr, aber niemand spricht mit dem AnruferImmer, nur bei besetzt oder nur nach Feierabend, wie du willstWährend der Arbeitszeit, solange sie nicht selbst bedient
Termin buchenNein, nur eine NachrichtJa, direkt in deinem Kalender, mit WunschpersonJa, im Kalender
Verschieben, absagenNein, du trägst es selbst einJa, sofort eingetragen, die Zeit wird wieder buchbarJa
RückrufImmer nötig, oft erst Stunden späterNur auf Wunsch. Name und Anliegen hat dein Team sofortSelten nötig
Was du gewinnstKeine Nachricht geht verlorenBegeisterte Gäste vor Ort, weil dein Team ganz bei ihnen istEine feste Person am Empfang

Kundenstimmen aus den Salons & Studios

5 von 5 Sternen

„Seit Lilli bei uns ans Telefon geht, müssen wir in der Behandlung nicht mehr unterbrechen. Sie bucht, löscht und verschiebt Termine völlig von allein. Was sie nicht soll, gibt sie an uns weiter.“

Elija Muckenthaler
Salon Noland, Leipzig

Flex

Erst einmal kennenlernen, bis etwa drei Anrufe am Tag

Grundgebühr

0 € im Monat

  • Minuten im Monat
    nur das Guthaben
  • Weitere Minute
    0,99 €
  • Laufzeit
    keine
  • WhatsApp
    auf Wunsch

Basis

Rundum betreut

Grundgebühr

89 € im Monat

  • Minuten im Monat
    100 inklusive
  • Weitere Minute
    0,79 €
  • Laufzeit
    monatlich kündbar
  • WhatsApp
    auf Wunsch 29€ pauschal

Pro

Empfohlen

Dein Telefon klingelt täglich, ab etwa drei Anrufen am Tag

Grundgebühr

199 € im Monat

  • Minuten im Monat
    250 inklusive
  • Weitere Minute
    0,69 €
  • Laufzeit
    monatlich kündbar
  • WhatsApp
    auf Wunsch, 29 € im Monat

Bei 12 Monaten 350 statt 250 Minuten, gleicher Preis

Enterprise

Mehrere Standorte, eine Nummer, besondere Abläufe



Auf Anfrage

  • Minuten
    Gruppenpaket
  • Weitere Minute
    nach Absprache
  • Laufzeit
    individuell
  • WhatsApp
    inklusive, im Gruppenpaket
  • Wir bauen Lilli um eure Struktur herum
  • Ein Vertrag, eine Rechnung
  • Fester Ansprechpartner
  • Vierteljährlicher Feinschliff
  • Team-Einweisung per Video
  • Wunschname und Wunschstimme

Einstieg in jedem Tarif: einmalig 499 € Einrichtung, darin 500 Gesprächsminuten Guthaben, 12 Monate gültig.

Alle Preise je Standort und Telefonnummer, netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Ein Chat-Gespräch ist ein Anliegen per WhatsApp vom ersten Hallo bis zum Abschied. Chat-Gespräche und Gesprächsminuten sind getrennte Kontingente. Stand Oktober 2026.

Bis Lilli zum ersten Mal rangeht

1

Wir lernen dein Studio kennen.

Du gibst uns Zugang zu deinem Buchungssystem. Dann gehen wir einmal gemeinsam durch, was du anbietest und wer es macht.

Ein Gespräch, 30 Minuten

2

Wir bauen, du gibst frei.

Wir richten Lilli auf deinen Salon oder dein Studio ein. Dann rufst du sie an, so oft du willst. Kostenlos, und noch hört kein Kunde mit.

3 Tage bis dahin

3

Lilli geht für dich ran.

Ab deiner Freigabe nimmt sie echte Anrufe an. Du bleibst beim Kunden, sie kümmert sich um das Telefon.

Danach läuft sie von allein

Häufige Fragen

Klar beantwortet.

Wer genau ist Lilli?

Lilli ist die digitale Assistentin für Salons und Studios. Sie nimmt Anrufe an, klärt Terminwünsche und trägt bestätigte Termine direkt in deinen Kalender ein. Bestehende Termine verschiebt sie oder sagt sie ab, alles in der Zeit, in der du beim Kunden bist.

Passt Lilli zu meinem Buchungssystem?

Lilli trägt Termine direkt in den Kalender deines Buchungssystems ein. Sag uns im Demo-Gespräch, womit du arbeitest, dann sagen wir dir vorher verbindlich, ob es passt.

Wie viel Arbeit macht mir die Einrichtung?

Kaum welche. Leistungen, Öffnungszeiten und häufige Fragen holen wir aus deiner Website und deinem Buchungssystem. Du beantwortest nur die Fragen, die dort noch offen sind.

Was kostet Lilli?

Du zahlst für Gespräche, nicht für Bereitschaft. Im Tarif Flex fällt keine Grundgebühr an, dazu kommt eine einmalige Einrichtung mit 500 Gesprächsminuten. Wer mehr telefoniert, nimmt Basis oder Pro. Alle Preise je Standort und Telefonnummer, netto.

Wie geht Lilli mit Daten um?

Lilli zeichnet keinen Ton auf, und jede Einwilligung wird protokolliert. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit dir ab.

Wie kann ich Lilli testen?

Ruf Lilli an: 030 8268 3567. Oder schreib ihr per WhatsApp an 0156 78338835. Sie arbeitet dort für unseren Mustersalon. Danach zeigen wir dir in einer Demo den Ablauf mit deinem Kalender.

Ein Salon oder Studio, in dem das Telefon niemanden mehr stört.

Ein voller Kalender, Ruhe bei der Behandlung, ein Team, das beim Kunden bleibt. Hör dir an, wie Lilli für dich klingt.

Persönliche Demo, 30 Minuten. Kein Risiko, kein Abo.

Masseurin legt einer entspannten Kundin auf der Liege die Hände auf die Schultern